Epickia przygoda na lodowcu w Austrii – młodzieżowy obóz narciarski na szczycie lodowca Mölltal

Płatność za obóz

Aby zapewnić rezerwację miejsca na obozie, należy dokonać wpłaty zgodnie z poniższym harmonogramem:

• Zaliczka – aby potwierdzić rezerwację, wystarczy wpłacić zaliczkę w wysokości 30% wartości imprezy w ciągu 5 dni od zapisu. Brak wpłaty w tym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
• Pozostała kwota: Pozostałą kwotę należności należy uregulować najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem obozu.

Rezerwacje na ostatnią chwilę: Jeśli do rozpoczęcia obozu pozostało mniej niż 14 dni, konieczna jest wpłata całej kwoty zgodnie z umową w momencie rezerwacji.

Wszystkie wpłaty należy kierować na numer rachunku podany w umowie.
W umowie zawarte są również dokładne kwoty zaliczki i dopłaty oraz terminy płatności.

Karta Kwalifikacyjna

Po złożeniu rezerwacji na imprezę turystyczną na adres e-mail podany w umowie osoby zawierającej umowę zostaje przesłany e-mail z linkiem do uzupełnienia formularza karty kwalifikacyjnej. Na jego podstawie następuje kwalifikacja uczestnika na wypoczynek.
Po zakwalifikowaniu otrzymują Państwo e-mail z wypełnionym drukiem karty kwalifikacyjnej, który jest gotowy do druku. Należy go wydrukować i podpisać przez oboje Rodziców/Opiekunów prawnych oraz przekazać koordynatorowi na zbiórce w dniu wyjazdu na obóz. Jest to dokument niezbędny do udziału dziecka w obozie.

Ubezpieczenie

Wszyscy uczestnicy naszych Campów są objęci ubezpieczeniem NNW na czas trwania campu, co zapewnia dodatkową ochronę i bezpieczeństwo podczas obozu.

Istnieje również możliwość wykupienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji, które obowiązuje od momentu podpisania umowy (możliwość wykupienia ubezpieczenia istnieje do 7 dni od momentu zawarcia umowy, po tym czasie wykupienie ubezpieczenia jest niemożliwe) do rozpoczęcia obozu. Ubezpieczenie to gwarantuje zwrot kosztów w przypadku zdarzenia losowego uniemożliwiającego udział dziecka w obozie, zgodnie z warunkami określonymi w polisie. Aby skorzystać z tego ubezpieczenia, w momencie zaistnienia zdarzenia konieczny jest dokument wydany przez lekarza, poświadczający niemożliwość udziału w obozie ze względu na stan zdrowia uczestnika.

W przypadku rezygnacji z tego ubezpieczenia, w momencie kiedy wystąpi sytuacja losowa uniemożliwiająca udział w obozie, zwrot wpłaconych środków nastąpi na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa (OWU).

Opieka zdrowotna

W celu usprawnienia formalności związanych z leczeniem za granicą, zalecamy dodatkowo zabranie ze sobą karty EKUZ – EUROPEJSKIEJ KARTY UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO (szczegóły na stronie https://www.ekuz.nfz.gov.pl/wypoczynek/informacje-ogolne). Kartę wydaje NFZ w swoich placówkach.

Ponadto biuro ubezpiecza wszystkich uczestników w zakresie:

Koszty Leczenia: 20 000 euro

Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków: 7 000 zł

W każdym hotelu lub jego bezpośrednim pobliżu znajduje się punkt pierwszej pomocy. Jeżeli uczestnik wymaga specjalistycznej opieki, jest kierowany do prywatnej kliniki (ubezpieczenie pozwala na leczenie w prywatnych klinikach, spełniających europejskie standardy). Większość zabiegów/wizyt odbywa się bez kosztowo, natomiast może się zdarzyć, że płatność będzie pobrana z góry i zwrócona przez firmę ubezpieczeniową po powrocie. Dobrze jest zabezpieczyć się na taką okoliczność, zabierając dodatkową kwotę ponad ustalone kieszonkowe.

Dokumenty

Każdy uczestnik biorący udział w Campie zagranicznym zobowiązany jest do posiadania ważnego dokumentu podróży – dowód tożsamości wydany przez władze państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego(EOG) lub ważny paszport.
Data ważności dokumentu nie może upłynąć wcześniej niż dzień powrotu do kraju.

Co z telefonami na obozie

Podczas trwania obozów młodzieżowych uczestnicy mogą posiadać ze sobą telefony komórkowe. Odpowiedzialność za posiadany sprzęt spoczywa na uczestniku.

Transport

W trakcie przejazdu autokarem przewidywane są postoje co 3-4 godziny (godzina postoju może ulec zmianie w zależności od sytuacji na drodze, mając na względzie czas pracy kierowców). Szczegółowe informacje o miejscu i godzinie zbiórki otrzymają Państwo w mailu organizacyjnym przed wyjazdem. Zatrzymujemy się na przystosowanych stacjach benzynowych, nierzadko połączonych z restauracjami typu McDonald’s itp.

Niezbędnik Obozowicza

Pobierz nasz niezbędnik obozowicza i bądź pewny, że o niczym nie zapomniałeś.
Każdy uczestnik może zabrać na obóz jeden duży bagaż/walizkę oraz jeden bagaż podręczny.

Kieszonkowe

Zachęcamy do przekazania dzieciom odpowiedniej kwoty kieszonkowego na wydatki własne takie jak pamiątki, drobne przekąski czy napoje. Wysokość kieszonkowego jest indywidualną sprawą każdego rodzica/opiekuna prawnego. Warto rozważyć przekazanie dziecku pieniędzy w mniejszych nominałach, aby łatwej było nim zarządzać.

Program fakultatywny

Na campie istnieje możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji zawartych w programie fakultatywnym, które są dodatkowo płatne i realizowane przy zebraniu minimalnej liczby uczestników. Płatność za programy fakultatywne odbywa się gotówką na miejscu – kierownik obozu będzie zbierał środki pieniężne od zainteresowanych uczestników. Prosimy o przygotowanie odpowiedniej kwoty w gotówce i przekazanie jej dziecku przed wyjazdem.

Koszt poszczególnych atrakcji zawartych w programie fakultatywnym podany jest w ofercie obozu.