Winter DANCE CHALLENGE – zimowisko taneczne w Węgierskiej Górce

Płatność za obóz

Aby zapewnić rezerwację miejsca na obozie, należy dokonać wpłaty zgodnie z poniższym harmonogramem:

• Zaliczka – aby potwierdzić rezerwację, wystarczy wpłacić zaliczkę w wysokości 30% wartości imprezy w ciągu 5 dni od zapisu. Brak wpłaty w tym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
• Pozostała kwota: Pozostałą kwotę należności należy uregulować najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem obozu.

Rezerwacje na ostatnią chwilę: Jeśli do rozpoczęcia obozu pozostało mniej niż 14 dni, konieczna jest wpłata całej kwoty zgodnie z umową w momencie rezerwacji.

Wszystkie wpłaty należy kierować na numer rachunku podany w umowie.
W umowie zawarte są również dokładne kwoty zaliczki i dopłaty oraz terminy płatności.

Indywidualny numer rachunku bankowego do płatności

Przy dokonywaniu płatności prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na numer konta.
Każdy klient otrzymuje indywidualny numer rachunku, dlatego prosimy o korzystanie wyłącznie z danych zawartych w otrzymanej umowie.

Karta Kwalifikacyjna

Po złożeniu rezerwacji na imprezę turystyczną na adres e-mail podany w umowie osoby zawierającej umowę zostaje przesłany e-mail z linkiem do uzupełnienia formularza karty kwalifikacyjnej. Na jego podstawie następuje kwalifikacja uczestnika na wypoczynek.
Po zakwalifikowaniu otrzymują Państwo e-mail z wypełnionym drukiem karty kwalifikacyjnej, który jest gotowy do druku. Należy go wydrukować i podpisać przez oboje Rodziców/Opiekunów prawnych oraz przekazać koordynatorowi na zbiórce w dniu wyjazdu na obóz. Jest to dokument niezbędny do udziału dziecka w obozie.

Ubezpieczenie

Wszyscy uczestnicy naszych Campów są objęci ubezpieczeniem NNW na czas trwania campu, co zapewnia dodatkową ochronę i bezpieczeństwo podczas obozu.

Istnieje również możliwość wykupienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji, które obowiązuje od momentu podpisania umowy (możliwość wykupienia ubezpieczenia istnieje do 7 dni od momentu zawarcia umowy, po tym czasie wykupienie ubezpieczenia jest niemożliwe) do rozpoczęcia obozu. Ubezpieczenie to gwarantuje zwrot kosztów w przypadku zdarzenia losowego uniemożliwiającego udział dziecka w obozie, zgodnie z warunkami określonymi w polisie. Aby skorzystać z tego ubezpieczenia, w momencie zaistnienia zdarzenia konieczny jest dokument wydany przez lekarza, poświadczający niemożliwość udziału w obozie ze względu na stan zdrowia uczestnika.

W przypadku rezygnacji z tego ubezpieczenia, w momencie kiedy wystąpi sytuacja losowa uniemożliwiająca udział w obozie, zwrot wpłaconych środków nastąpi na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa (OWU).

Dokumenty

Każdy uczestnik biorący udział w Campie organizowanym w Polsce powinien posiadać ważną legitymację szkolną.

Co z telefonami na obozie?

Dla zapewnienia pełnego zaangażowania dzieci w zajęcia oraz z rówieśnikami, nasz obóz jest strefą bez telefonów. Korzystanie z telefonów będzie ograniczone do wyznaczonych godzin ustalonych przez kierownika kolonii.

Telefony komórkowe będą przechowywane przez wychowawcę i wydawane dzieciom podczas przerwy poobiedniej ( o godzinie przerwy zostaną Państwo poinformowani przez Kierownika obozu). W pozostałych godzinach telefony będą wyłączone -będą przechowywane w pokoju wychowawcy. Prosimy o kontakt telefoniczny z dzieckiem podczas przerwy poobiedniej, aby nie zakłócać rytmu dnia i zajęć. Szczególnie prosimy o unikanie dzwonienia do dzieci wieczorem, gdyż jest to czas, kiedy mogą odczuwać tęsknotę za rodzicami. W przypadku kiedy dziecko nie zabiera telefonu, mogą się Państwo kontaktować z nim dzwoniąc do Kierownika obozu.
Kierownik obozu jest do Państwa dyspozycji podczas trwania obozu.

Transport

Szczegółowe informacje o miejscu i godzinie zbiórki otrzymają Państwo w mailu organizacyjnym przed wyjazdem.

Niezbędnik obozowicza

Pobierz nasz niezbędnik obozowicza i bądź pewny, że o niczym nie zapomniałeś.
Warto podpisać rzeczy osobiste, aby uniknąć zgubienia.
Każdy uczestnik może zabrać na obóz jeden duży bagaż/walizkę oraz jeden bagaż podręczny.

Kieszonkowe

Zachęcamy do przekazania dzieciom odpowiedniej kwoty kieszonkowego na wydatki własne takie jak pamiątki, drobne przekąski czy napoje. Wysokość kieszonkowego jest indywidualną sprawą każdego rodzica/opiekuna prawnego. Warto rozważyć przekazanie dziecku pieniędzy w mniejszych nominałach, aby łatwej było nim zarządzać.
Jeśli chcą Państwo, aby kieszonkowe było przechowywane przez wychowawcę zalecamy umieszczenie gotówki w podpisanej kopercie (w mniejszych nominałach) i przekazanie takiej koperty wychowawcy na zbiórce w dniu zbiórki na obóz.

Zajęcia programowe - specjalistyczne

Jeśli w programie obozu znajdują się zajęcia specjalistyczne np. pływanie, jazda konna itp., należy zaopatrzyć dziecko w niezbędny sprzęt wymagany do ich realizacji np. strój kąpielowy, okulary do pływania, odpowiedni strój do jazdy konnej. Szczegółowa lista wyposażenia zostanie przesłana przed wyjazdem.